Todos los montos, porcentajes y restante información que figura en este documento están actualizados al 31/10/2016 y dado que es frecuente que la legislación cree o modifique tributos, requerimientos o trámites, siempre es conveniente acudir al asesoramiento profesional especializado.

Las obligaciones previsionales e impositivas del arquitecto en relación de dependencia – empleado – son tratadas en el documento que lleva ese nombre (A-517), donde también se hace referencia a las obligaciones del arquitecto que en el ejercicio libre de la profesión actúa como empleador.

Complementariamente, se informa a los matriculados:

• El Consejo dispone de informes periódicos confeccionados por el Estudio Tozzi, a cargo de la asesoría contable del Consejo, con información pormenorizada acerca de los temas que trata este documento que pueden ser solicitados en la Gerencia Técnica.
• El Consejo ofrece a sus matriculados un servicio de consultas por intermedio de los profesionales especialistas del Estudio Tozzi, vía telefónica, fax o correo electrónico. 

Este documento comprende el siguiente temario:

• ­ Inscripción del profesional que ejerce en forma independiente en la Administración Federal de Ingresos Públicos AFIP
  • Solicitud de CUIT y Clave Fiscal
  • Adopción de la condición fiscal
• El profesional contribuyente en el Régimen General
  • Régimen previsional para trabajadores autónomos
  • Impuesto a las ganancias
  • Impuesto al valor agregado
  • Impuesto sobre los bienes personales
  • Impuesto a los Ingresos brutos
  • El profesional  empleador
  • El profesional como agente de retención en el Impuesto a las ganancias
• El profesional contribuyente en el Régimen simplificado o monotributista
  • Normas de facturación
  • Comprobantes a utilizar según la condición fiscal
  • Información preimpresa que deben contener los comprobantes de facturación
  • Información que debe incorporar el profesional cuando emite comprobantes de facturación

INSCRIPCION EN LA AFIP

Solicitud de CUIT y Clave Fiscal

• ­ El arquitecto que va a ejercer la profesión en forma independiente debe presentarse ante la Administración Federal de Ingresos Públicos AFIP para obtener  su Clave Unica de Identificación Tibutaria CUIT. 

­ Para ello, debe concurrir a la Agencia de la AFIP correspondiente a su domicilio fiscal (en la pagina web de la AFIP se puede ubicar la agencia a la que corresponde cualquier domicilio, con link de acceso http://www.afip.gov.ar/genericos/datosdedependencias/agencias/agencias_main.asp). 

• ­ Allí debe presentar el Formulario 460/F por duplicado (se puede bajar de la misma web de la AFIP con link http://ak.afip.gov.ar/genericos/formularios/archivos/pdf/f460f.pdf), completando solo el frente del formulario (rubros datos de identificación, datos referenciales, domicilio real y domicilio fiscal) NO hay que completar nada en el dorso ( datos económicos, comerciales, tributarios o de seguridad social), porque el 460 F es solo para sacar el CUIT. 

• ­ Junto con el formulario se debe presentar original y fotocopia de DNI y de dos constancias del domicilio fiscal que se declare, por ejemplo: algún servicio a nombre del titular, certificado de domicilio o copia de extracto bancario o tarjeta de crédito. 

• ­ Se entiendo por domicilio fiscal, el lugar donde el titular desarrolla efectivamente su actividad y en el caso de que la actividad no se desarrolle en establecimientos o locales fijos, se considera como domicilio fiscal al real. 

• ­ En la misma agencia y en el mismo momento de solicitar el CUIT, el profesional debe solicitar al agente  que lo atiende que le extienda su Clave Fiscal, clave alfanumérica que le servirá para efectuar la mayoría de los trámites que deba realizar, desde la web de la AFIP, utilizando dicha clave. 

• ­ Asimismo, en el momento de otorgarle la clave fiscal, el personal de AFIP procederá a registrar los  datos biométricos del profesional, esto es el registro digital de una foto, firma y huella dactilar, así como la exhibición del documento de identidad para ser "escaneado". Esta registración de datos deberá ser aceptada por el profesional usando para ello su clave fiscal, en la pagina de AFIP, en el servicio" Aceptación de datos biométricos" 

• ­ Ambos tramites, CUIT y Clave Fiscal son los mismos e imprescindibles tanto para los profesionales que se inscriben en el Régimen General (IVA, Ganancias, Autonomos) como en el Régimen Simplificado (Monotributo). 

Adopción de la condición fiscal

Completados los trámites precedentes, el profesional debe inscribirse bajo la condición fiscal que le corresponda o elija: debe decidirse por el Régimen General o el  Régimen Simplificado (Monotributo). La inscripción en uno u otro régimen depende del análisis a realizar por cada profesional sobre su situación fiscal y de la posibilidad legal de inscribirse en uno u otro régimen.

Todos los contribuyentes pueden inscribirse en el Régimen General, pero solo aquellos que cumplan determinados condiciones pueden hacerlo en el Régimen Simplificado. Se aclara que quien cumple todos los requerimientos puede optar por inscribirse en cualquiera de los dos regímenes, pero quien no puede inscribirse en el Régimen Simplificado por no cumplir con las condiciones requeridas, solo puede optar por inscribirse como contribuyente del Régimen General.

­ Si el profesional decide inscribirse como Contribuyente Régimen General o se ve obligado a ello, debe hacerlo obligatoriamente en los siguientes impuestos:

• Régimen previsional para trabajadores autónomos, salvo que esté aportando a una caja de jubilaciones provincial.
• En materia impositiva en el impuesto a las ganancias
• En materia impositiva, en el al impuesto al valor agregado, como Responsable Inscripto. 

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Si el profesional se inscribe como Contribuyente Régimen Simplificado (Monotributo), debe categorizarse en algunas de las categorías que el sistema contempla.

Por las consecuencias que implica esta decisión se aconseja, a quienes tienen la opción de inscribirse en uno u otro régimen, el atento examen de este documento y la consulta con un profesional especializado.

Ambas inscripciones, se efectúan por Internet con la Clave Fiscal, ingresando al servicio “Sistema Registral”  opción “Alta de Impuestos” para el Régimen General u opción “Registro Tributario Monotributo Adhesión” para el Régimen Simplificado.

CONTRIBUYENTE EN EL REGIMEN GENERAL

El profesional contribuyente en el Régimen General debe proceder a inscribirse en: a) Régimen previsional para trabajadores autónomos, b) Impuesto a las ganancias, c) Impuesto al valor agregado

Régimen previsional para trabajadores autónomos

El profesional debe efectuar aportes jubilatorios. Existen varios regímenes jubilatorios provinciales y el régimen nacional de autónomos. Se aclara que en la jurisdicción de la Ciudad Autónoma de Buenos Aires NO hay una caja de jubilaciones para arquitectos, sino que rige exclusivamente la Caja de Autónomos. 

El arquitecto que efectúa obligatoriamente aportes a algún sistema provincial de jubilación por ejercer actividad en esa provincia, puede no efectuar aportes al régimen nacional de autónomos, dado que por Ley se establece que quienes se encuentran obligatoriamente afiliados a uno o más regímenes jubilatorios provinciales para profesionales, pueden no efectuar aportes al régimen nacional de autónomos. Cuando un profesional deja de efectuar aportes a una caja provincial, renace su obligación con el régimen nacional.

La inscripción en el Régimen previsional para trabajadores autónomos se efectúa, luego de obtenido el CUIT, la Clave Fiscal y seleccionando la condición de contribuyente, en la pagina web de la AFIP, ingresando con la Clave Fiscal a “Sistema Registral / Empadronamiento / Categorización de Autónomos”.

Luego de completar los datos requeridos, el sistema generará una constancia de presentación (acuse de recibo, formulario 940) y la credencial para el pago, que contiene el Código de Registro Autónomo (CRA) correspondiente a la categoría de revista autodeclarada. Entre las categorías existentes para la inscripción en el Régimen de Autónomos corresponden al arquitecto la categoría I o la II (ingresos mayores o menores a $ 20.000 anuales) de la “TABLA II - Locaciones o prestaciones de servicios”.  

El profesional debe efectuar pagos mensuales por mes vencido. El pago depende de la categoría en la que se encuentre inscripto, como dijimos, ya se Categoría I o Categoría II.-

Impuesto a las ganancias

El impuesto a las ganancias es un impuesto anual, que para las personas físicas vence generalmente en los meses de Abril o Mayo de cada año. El contribuyente debe confeccionar una declaración jurada utilizando el aplicativo correspondiente dentro de la plataforma SIAP (Sistema Integrado de Aplicaciones) de la AFIP y luego efectuar la presentación formal usando para ello su Clave Fiscal.

Para confeccionar la declaración jurada hay que considerar, por un lado, los ingresos gravados, que en el caso de un Arquitecto serían ingresos de la denominada cuarta categoría suponiendo que solo tuviera ingresos por su profesión y por otro lado, todos los gastos efectivamente pagados que se relacionan directamente con el ejercicio de la profesión, lo que la Ley define como “todos los gastos necesarios para obtener, mantener y conservar la ganancia gravada”. También son deducibles las depreciaciones técnicas de los bienes de uso afectados al uso profesional.

Si los ingresos superan a los egresos más depreciaciones, se obtiene un primer resultado positivo o ganancia al que se debe adicionar toda otra ganancia que puede provenir de otras categorías (por ejemplo: alquiler de inmuebles propios) y al total de la sumatoria de los resultados positivos y negativos deben sustraerse conceptos permitidos en forma general, llamadas deducciones generales, como por ejemplo: medicina prepaga, seguros para el caso de muerte o seguros de vida, gastos médicos y/o paramédicos (cada uno de estos gastos tiene un monto tope anual), intereses hipotecarios sobre vivienda propia, etc.

Si el resultado sigue siendo positivo se sustraen las deducciones que se conocen como personales, que son sumas fijas anuales en concepto de ganancia no imponible, deducción especial de cuarta categoría, deducciones por cargas de familia. Con el resultado neto resultante luego de las deducciones personales, llamado Resultado Neto Sujeto a Impuesto se determina el llamado “Impuesto determinado” mediante la aplicación de las escalas y tasas del impuesto para personas físicas vigentes.

Previo al pago del “Impuesto determinado” el profesional debe deducir: a) las retenciones y percepciones que haya sufrido y b) los anticipos pagados a cuenta del impuesto.-

Las retenciones básicamente, son las practicadas por los comitentes quienes deben retener en los pagos de honorarios que realicen, un porcentaje del mismo por este concepto. La retención se deberá efectuar siempre que los honorarios facturados que se pagan durante el mes superan $7.500 a la fecha de esta edición.

La declaración jurada anual del impuesto a las ganancias, además debe contener una informe patrimonial con detalle de todos los bienes y deudas que conformen el patrimonio del declarante al 31/12 del año al cual corresponde la declaración y al 31/12 del año inmediatamente anterior.

Impuesto al valor agregado

Este tributo responde a que el profesional que reviste la condición de Responsable Inscripto debe facturar las operaciones agregando al honorario el Impuesto al Valor Agregado, con una alícuota del 21%.

El impuesto deberá figurar discriminado en las facturas de honorarios por tareas realizadas para comitentes que revistan la categoría de “Responsable Inscripto”, facturas que se deben extender en formularios preimpresos o electrónicos que llevan la letra “A “.

El impuesto deberá figurar no discriminado y englobado junto con el honorario en las facturas de honorarios por tareas realizadas para comitentes que revistan las categorías de “Consumidor final”, “Sujeto Exento” o “Monotributista”, facturas que se deben extender en formularios preimpresos que llevan la letra “B “.

Se aclara que el “Sujeto exento” goza del privilegio de no facturar el IVA por su actividad pero no transmite la exención a sus proveedores de bienes y/o servicios, por lo cual al facturarle a un “Sujeto exento” se le debe cobrar el IVA porque lo que se está gravando es el honorario del profesional que no goza de la exención que tiene el “Sujeto exento”.

La calidad de Responsable Inscripto conlleva una serie de formalidades a cumplir conducentes a determinar la posición mensual respecto al impuesto:

• El profesional Responsable Inscripto debe llevar el libro IVA Ventas en el que debe registrar cronoló-gicamente las facturas que emite con los datos del cliente, ( Denominación y CUIT),  precio neto, IVA y total de la operación. 

• El profesional Responsable Inscripto debe llevar el libro IVA Compras en el que debe registrar cronoló-gicamente las facturas que reciba de sus proveedores de bienes y/o servicios vinculadas a su profesión con el mismo detalle pormenorizado que el de IVA Ventas. 

• El profesional Responsable Inscripto debe determinar, en base a lo descripto en los dos incisos precedentes, su posición mensual IVA, resultante entre el Débito Fiscal del mes (total IVA de las ventas efectuadas) y el Crédito Fiscal del mes (total IVA que le facturaron por sus compras), posición que deberá exteriorizar en forma de declaración jurada, las que deben hacerse usando el servicio con clave fiscal “Mis Aplicaciones WEB opción Formulario 2002 IVA por actividad”.

• ­El saldo de cada declaración debe ser cancelado todos los meses en cualquier entidad bancaria, sistema de pago o pago electrónico, o en caso de saldo a favor, debe ser trasladado a la siguiente declaración. 

Por ultimo se aclara que existen, como en el Impuesto a las ganancias, muchos comitentes generalmente empresa, que actúan como agentes de retención o percepción en este impuesto. En el caso de sufrir retenciones en las cobranzas de honorarios, los montos retenidos pueden ser computados como pago a cuenta del gravamen en la declaración jurada mensual a la que corresponda.

Impuesto sobre los bienes personales

Es un Impuesto anual que alcanza a todo contribuyentes cuyo patrimonio total, en el país y en el exterior, según valuación de acuerdo con normas oficiales, supera al 31 de diciembre de cada año determinado monto ($ 305.000 hasta el año 2015 , $ 800.000 para el año 2016, $ 950.000 para el año 2017 y $1.050.000 para el año 2018). La declaración jurada y liquidación de este impuesto se hace en forma simultánea con la del impuesto a las ganancias, utilizando el mismo aplicativo bajo plataforma SIAP, siguiendo el mismo mecanismo de presentación.

Se aclara que el impuesto recae sobre todos los bienes (afectados a la actividad profesional o no: casa habitación, demás bienes inmuebles, todos los bienes muebles, semovientes, créditos, cuentas bancarias de ahorro, cuentas corrientes, plazos fijos, moneda argentina o extranjera, etc.). Al total se debe adicionar un 5% por concepto “bienes del hogar”.

Impuesto sobre los ingresos brutos

Es un tributo a los consumos que, en jurisdicción de la Ciudad Autónoma de Buenos Aires, lo percibe y fiscaliza el Gobierno de la Ciudad por intermedio de su Dirección General de Rentas, hoy AGIP. Se aplica sobre ingresos habituales con una alícuota que varía según la actividad. Es idéntico al que percibía antes la Municipalidad de la Ciudad de Buenos Aires y análogo desde lo conceptual, al que aplican cada una de las provincias por intermedio de las Direcciones de Rentas provinciales.

Las leyes Fiscal y Tarifaria vigente en la Ciudad, contiene como exención para profesionales a “Los ingresos obtenidos por el ejercicio de profesiones liberales universitarias de grado oficialmente reconocidas, cuya carrera tenga una duración no inferior a cuatro (4) años y no se encuentre organizada en forma de empresa”

En consecuencia, el ejercicio de la profesión en forma independiente por parte del arquitecto lo exime del impuesto en la jurisdicción de la CABA cuando encuadra en ciertas condiciones establecidas en el decreto reglamentario que dispone:

• No son consideradas profesiones liberales universitarias aquellas carreras que tienen carácter terciario, aunque las mismas fueren dictadas por universidades oficialmente reconocidas.
• El reconocimiento de la exención está subordinado a la acreditación de la inscripción en la matrícula respectiva, cuando el ejercicio profesional así lo requiere.
• La exención consagrada en este inciso no comprende a los ingresos provenientes del ejercicio de profesiones por las cuales no se hubiera extendido título habilitante, resultando insuficiente a los efectos de la franquicia tributaria la extensión de certificados, aun cuando fueran expedidos por una universidad oficialmente reconocida.
• Sin perjuicio de que la Dirección General establezca en cada caso la existencia de la empresa en el ejercicio profesional, se entiende que existe la misma cuando la actividad desarrollada conforma una unidad económica independiente de la individualidad del profesional que la ejerce o conduce.

Se presume sin admitir prueba en contrario, que existe organización en forma de empresa en los siguientes casos:

a)   cuando la actividad es ejercida mediante una organización que constituye la conjunción de medios de producción orientados a la consecución de objetivos cuyo resultado económico es en interés primordialmente de quien o quienes la conducen o dirigen.

b)   cuando la actividad es desarrollada a través de una sociedad profesional inscripta como tal en el organismo que ejerce el poder de policía sobre la profesión de que se trate.

c)   cuando la sociedad posee una licencia concedida por una organización profesional del exterior.

No se considera ejercicio profesional organizado en forma de empresa a la simple asociación de profesionales dirigida a compartir gastos de funcionamiento necesarios para la prestación individual y personal del servicio profesional.”

En resumen, profesional arquitecto, que ejerce solo en el ámbito de la Ciudad de Buenos Aires y que se encuentra matriculado, está exento en el impuesto a los ingresos brutos según la legislación vigente.

El profesional empleador

El arquitecto que quiere contratar profesionales u otro personal en relación de dependencia debe primero darse de alta como empleador en la AFIP. Para ello debe ingresar con su Clave Fiscal al servicio "sistema registral", en la opción “registro tributario / F420/T alta de impuestos / aportes seguridad social”.

Por otro lado debe suscribir un contrato con una Aseguradora de riesgo de trabajo (A.R.T.).

Una vez cumplidos estos trámites debe dar de alta a sus empleados, también en la página de AFIP con su Clave Fiscal, en el sistema “Simplificación Registral Empleadores“ indicando para ello todos los datos filiatorios de cada empleado, incluido su Código Único de Identificación Laboral (CUIL). En el supuesto de que el futuro empleado no posea CUIL, el mismo lo puede tramitar, personalmente en cualquier delegación de ANSES. También debe indicar el sueldo que va a percibir el empleado y la fecha en la cual comenzará a desempeñarse.

El sueldo bruto a convenir con el empleado debe ajustarse como mínimo al del convenio vigente para la categoría que corresponde a la actividad a la que se dedicará.

Sobre el sueldo bruto, se efectúan las retenciones legales vigentes, con destino a Jubilación, Obra social, ley 19032, y de corresponder sindicato o impuesto a las ganancias.

Estas retenciones junto con las contribuciones patronales vigentes, que son Jubilación, Obra Social, FNE,  ley 19032,  Asignaciones familiares y ART, constituyen la declaración mensual de Cargas Sociales que deben presentarse todos los meses, mediante el sistema con clave AFIP, “declaración en línea”.

Al efectuar el pago de la remuneración neta al empleado en relación de dependencia, este debe firmar un recibo por los haberes que se le liquidan. El recibo debe confeccionarlo el empleador por duplicado, la copia firmada por el empleador se entrega al empleado y el original, donde debe constar la entrega del duplicado, debe permanecer en poder del empleador.

También es un requisito obligatorio que cada empleador tenga un “Libro Ley 20.744” en donde debe asentar las liquidaciones mensuales de todos sus empleados. Este libro debe estar rubricado por la autoridad laboral que corresponda, siendo la de la Ciudad de Buenos Aires su departamento de rubrica.