2.1 Rutinas, tareas y obligaciones del Director ejecutivo en obras por contratos separados

 

El cuadro que sigue grafica las relaciones funcionales entre los roles profesionales participantes en obras por contratos separados sin constructor: propietario, profesional a cargo de la Dirección ejecutiva y Profesional en higiene y seguridad.

En los listados que siguen figuran las tareas y obligaciones que el Consejo considera que corresponden a un DE como una guía para exhibir los alcances de su prestación profesional y oficiar de ayudamemoria o listados de verificación durante la ejecución de las tareas a su cargo.

En primer lugar es necesario aclarar que buena parte de las tareas y obligaciones del DE en su doble rol de DO y RT del propietario se superponen y por tal razón se ha preferido unificarlas en un único listado. En cambio y manteniendo el mismo criterio exhibido en el gráfico precedente, se tratan por separado las que le corresponden cuando además debe dirigir y ejecutar trabajos por administración.

Los listados son genéricos y enunciativos, no deben ser considerados ni taxativos ni excluyentes y fueron preparados teniendo en cuenta las tareas que pueden ser necesarias para el caso de obras de ejecución normal, siendo una opción del DE decidir en cada caso las tareas que considere necesarias en función del tipo de encargo, del proyecto y de la obra.

 

Tareas en relación con la adjudicación y contratación de rubros de la obra

  • asesorar al comitente para la selección de las empresas a invitar
  • compaginar las documentaciones de licitación
  • redactar las aclaraciones y respuestas a las consultas que formulen los participantes
  • revisar, comparar y evaluar las propuestas recibidas y verificar su ajuste con la documentación de licitación
  • redactar informe con el resultado de los análisis realizados sobre las propuestas y su adecuación a la documentación de licitación
  • asesorar al comitente para la suscripción de contratos.

 

Tareas en relación con documentaciones y trámites reglamentarios

  • revisar y suscribir las documentaciones técnicas de la obra, solicitar la intervención del Director de proyecto en caso de detectar errores u omisiones o resolverlos personalmente
  • revisar y controlar la documentación registrada y permisos requeridos por el Gobierno de la CABA y empresas de servicios con jurisdicción sobre la obra
  • firmar los planos ante el Gobierno de la CABA como Director de obra, como constructor o RT del mismo
  • intervenir para que los contratistas firmen los planos municipales ante el Gobierno de la CABA como “constructor”, “instalador” y/o “ejecutor” de los rubros que les correspondan
  • ejercer, en ausencia de un profesional responsable, el rol de Ejecutor de estructura, suscribir las docu-mentaciones necesarias y adquirir las responsabilidades consiguientes
  • ejercer, en ausencia de un profesional responsable, el rol de Ejecutor de instalaciones, suscribir las documentaciones ecesarias y adquirir las responsabilidades consiguientes
  • confeccionar y/o controlar la documentación ejecutiva necesaria para la ejecución de la obra y de las construcciones auxiliares, requeridos por la documentación contractual
  • confeccionar y/o controlar los planos conforme a obra y efectuar los trámites necesarios requeridos por la documentación contractual.

 

Tareas previas al comienzo de la obra

  • asesorar al propietario con respecto a la contratación de seguros por accidentes de trabajo y responsa-bilidad civil y la contratación, en su caso, de seguros por los conceptos incendio, robo y hurto,
  • comprobar que los contratistas hayan cumplido los requerimientos de pliegos de condiciones en lo referente a ART, garantías y seguros
  • inspeccionar la existencia de fallas o defectos en muros linderos
  • disponer medidas de seguridad e higiene, protecciones y defensas
  • ejecutar las construcciones provisorias de obrador, cerco y cartel de obra ajustadas a las disposiciones oficiales vigentes y a las de la documentación de proyecto
  • disponer y ejercer controles para impedir el acceso de toda persona ajena a la obra.

 

Tareas en relación con la programación y coordinación de los trabajos

  • confeccionar el plan de trabajo
  • efectuar el seguimiento y control del plan de trabajo, en talleres y en obra
  • coordinar el ingreso a obra de contratistas, subcontratistas, personal, provisiones, materiales y equipos
  • coordinar en el espacio y en el tiempo la ejecución de los trabajos del personal de los distintos rubros, para que se efectúen sin superposiciones, inconvenientes ni perjuicios
  • mantener reuniones periódicas de coordinación con contratistas y subcontratistas.

 

Tareas en relación con la ejecución de los trabajos

  • conducir el proceso de construcción y el personal involucrado en el mismo
  • conducir, controlar e inspeccionar la ejecución de los trabajos de acuerdo con los planos y especificaciones de la documentación contractual.
  • cumplir y hacer cumplir la normativa oficial vigente en relación con la ejecución de la obra
  • seleccionar, conducir y controlar los procedimientos de construcción, técnicas y equipos
  • seleccionar, decidir el emplazamiento y controlar la operación de la maquinaria a utilizar en obra
  • controlar la ejecución del replanteo de los trabajos partiendo de los puntos fijos de planimetría y nivel
  • controlar la descarga de los materiales en obra y su correcto almacenamiento
  • controlar que no se depositen materiales en la vía pública
  • inspeccionar y controlar la calidad de los materiales
  • ordenar la extracción de muestras y la ejecución de pruebas y ensayos requeridos por la documentación contractual o que resulten necesarios para comprobar la correcta ejecución de los trabajos.

 

Tareas en relación con la liquidación de los trabajos

  • redactar y/o controlar y suscribir los partes diarios
  • efectuar las mediciones y redactar y suscribir las planillas de medición de los trabajos realizados
  • redactar y/o controlar y suscribir las planillas de liquidación
  • emitir los certificados correspondientes.
  • Tareas en relación con higiene y seguridad
  • cumplir y hacer cumplir las disposiciones de la Ley 19.587/72 de Higiene y Seguridad, Decreto Regla-mentario 351/79, Ley 24.557/95, Decreto 911/96 y el plan de seguridad confeccionado por el PHS
  • facilitar la tarea del PHS, cumplimentar sus órdenes y coordinar las acciones para el cumplimiento de la normativa oficial vigente
  • implementar y mantener medidas y precauciones dispuestas en el Plan de higiene y seguridadpara asegurar condiciones de prevención y seguridad en obra y obrador
  • informar inmediatamente al PHS y al propietario cualquier accidente ocurrido durante el desarrollo de los trabajos

 

Tareas en relación con el propietario

  • representar y asesorar al propietario de quien recibe directivas y ante quien es responsable por el resultado de su gestión
  • intercambiar información con otros profesionales o personal dependiente del propietario para que le provean o le autoricen proveer, en tiempo y forma, documentaciones, contratistas, personal, materiales y equipos para asegurar la fluida ejecución de los trabajos dentro del cumplimiento del Plan de trabajo.
  • proveer información al propietario respecto del avance de los trabajos
  • presentar al propietario para su pago los certificados de obra de los contratistas
  • presentar al propietario las muestra de materiales y los tramos de muestras requeridos por la documentación contractual
  • suscribir el acta de recepción provisoria y, cuando corresponda, controlar la ejecución de trabajos para superar observaciones registradas en la recepción provisoria
  • suscribir el acta de recepción definitiva
  • requerir al propietario la provisión o la autorización para proveer los elementos, equipos y servicios prescriptos por el Plan de seguridad y la normativa vigentepara evitar accidentes y daños al personal de la obra, de la DO, del Comitente y a los bienes del comitente, vecinos linderos y terceros
  • informar inmediatamente al propietario cualquier accidente ocurrido durante el desarrollo de los trabajos.